为了加强各会议室（厅）的管理，保证各项工作的正常运行，特制定本须知。
一、使用权限

各单位按规定申请使用。
二、审批权限及申请流程
    1、保障性会议申请光华校区会议室（厅）须填写《光华校区保障性资源使用申请表》→主办单位负责人签字、加盖单位印章→后勤服务总公司接待中心会务部登记备案（光华楼大楼管理部办公室）。

2、申请柳林校区会议室（厅）须在学校OA系统上办理相关手续。申请流程：进入学校主页→融合门户→学校统一身份登录→会议管理→会议室→申请会议室→确定→等待审批部门回复。

3、申请腾骧楼604、611会议室须经党委办公室审批；

4、申请腾骧楼101、137、509、510、521、523会议室（厅），弘远楼70人厅、200人厅、400人厅须经校长办公室审批；

5、申请腾骧楼135、245、247会议室须经后勤服务总公司接待中心会务部审批（腾骧楼138室）；

6、申请学生活动中心视频厅、多功能厅须经学生职业规划与就业指导中心审批。

7、申请学生活动中心800人厅须经学生工作部审批，同时填写《西南财经大学校园文化活动审批表》→团委或学院领导签字、加盖单位印章→保卫处备案（腾骧楼102室）→学生工作部（处）审批（学生活动中心205室）→后勤服务总公司接待中心会务部登记备案（腾骧楼138室）。

备注：
参加活动的人数不得超过会议室（厅）额定容纳人数，且人数在100人以上的须报学校保卫处备案。
两校区每场次会议或活动参加人数达到200人及以上，请参照《西南财经大学大型活动管理办法》要求审批备案。
申请单位请详细注明申请会议的日期、时间、地点、参会人数、会场布置要求，联系方式等。
未尽事宜由会议双方协商解决。