纸类的使用

（1）尽量使用电子邮件代替纸类公文。

（2）公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。

（3）办公室内如使用“收”、“发”标示分类的多层档案格，那就多用一格标明“回收”，鼓励大家把可回收利用的纸张留下。

（4）复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

（5）设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

（6）多使用再生纸、公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸，以减少环境污染。

（7）设废纸回收箱回收纸类，但复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要混入订书钉等金属。

（8）多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面纸的浪费，尽量使用抹布。

（9）所有文件尽量使用小字号字体。

其他物品的使用

（1）多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液。

（2）不用一次性用品，如使用可更换笔芯的原子笔、钢笔。

（3）分别设置铁铝罐、玻璃瓶、塑料类等废容器回收箱。回收前尽量先冲洗，避免滋生病菌及臭味，能压缩的尽量压缩，回收箱及其周围保持干净。

（4）电池应回收，回收时应避免挤压破损。

修复后再使用

坏了的设备可以修复后再使用，减少资源浪费，也省了钱。比如：空调、计算机器材、传真机、复印机、办公桌椅等。

环保

选用有环保标志的产品，拒绝使用不符合办公室环保理念的用品。

节省水资源

（1）水龙头、水管、马桶如有漏水现象，任何员工都应该向主管部门及时通报。

（2）洗手时不要一直开着水龙头。

节省电力资源

（1）无人使用的会议室应关掉灯源及冷气。

（2）高耗电量的电器如冰箱、微波炉、烤箱、复印机等避免同时使用一个插座。

（3）尽量多走楼梯，少乘电梯。

（4）灯具每半年清洗一次，管线定期维护保养。

（5）空调尽量控制在室内外温差5℃为宜。

（6）下班不忘关电源。有资料说，电脑显示器、打印机的待机功耗都为5瓦左右，下班后不关闭电源开关，一晚将至少待机10小时，全年将因此耗电36.5度。按照国内办公设备保有量电脑1600万台、打印机1894万台测算，每年将浪费12.775亿度电。