因会务需求,我单位拟通过询价方式采购会议家具租赁服务,相关采购要求说明如下:
一、采购项目名称:会议家具租赁服务采购项目
二、最高限价:95500.00,大写(人民币):玖万伍仟伍佰元整
三、评审方式:先评审样品(盲评),在样品合格且能满足实际使用需求的情况下,以资格、技术参数完全满足采购文件要求的最低报价人为成交供应商。
四、采购一览表及要求
序号 | 服务名称 | 服务内容 | 数量 | 参考图 | 单位 | 服务要求: |
1 | 沙发 租赁 | 1、白色皮质沙发(深胡桃木扶手) 2、尺寸及样式见参考图 3、报价时需提供样品 | 100 | 张 | 1、服务周期:2025年5月30日——6月1日(零时至24时) 2、服务地点:西南财经大学柳林校区 3、租赁品需干净整洁、无明显污渍、损坏,符合安全使用标准。 . 4、供应商需安排专人对接并驻守现场,以便及时响应需求。供应商除本项目约定数量的物品,应在履约现场准备额外备用品,履约现场一旦出现物品损坏等问题,供应商驻场人员需在五分钟内响应并在半小时内完成维修、更换服务。(需提供承诺函) . 5、本项目履约期间,因供应商所提供的产品或服务存在质量缺陷、安全隐患或不符合服务要求等不当情形所造成的人身损害、财产损失等一切责任与后果,均由供应商独立承担。采购人有权就因上述不当情形导致的所有财物损失及人员损害向供应商提出索赔。同时采购人有权要求供应商按照合同总金额的15%支付违约金. | |
2 | 茶几 租赁 | 1、深胡桃木色茶几 2、尺寸及样式见参考图 3、报价时需提供样品
| 100 | 张 | ||
3 | 沙发巾租赁 | 1、每套沙发巾含扶手巾2张、茶几巾1张。其中扶手巾尺寸:600*560mm、茶几巾尺寸780*790mm 2、白色刺绣。 3、报价时需提供样品 | 100 | 套 | ||
4 | 座椅租赁 | 1、无扶手靠背座椅,每把座椅配白色全包弹力棉椅套 2、尺寸及样式见参考图 3、报价时需提供样品 | 2304 | 把 | ||
5 | 定制座椅腰条+徽记 | 1、白色全包弹力棉椅套定制徽记+中部腰条 2、徽记LOGO由采购方提供。 3、以上定制服务的颜色、尺寸与样式以采购方确认为准。 | 2304 | 套 | ||
6 | 会务活动现场布置 | 包含但不限于所有租赁物品的运输、搬运、现场按采购方要求摆放和调试、会后拆卸回收等所有会务布置相关服务 | 2 | 按照2场活动的会场不同需求及时高效的完成布置。 | 项 | 1、服务周期:租赁服务周期:2025年5月30日——6月1日(零时至24时) 2、服务地点:西南财经大学柳林校区 3、履约期间需满足采购方24小时会务布置的需求。 (1)5月30日18点前完成会场桌椅布置; (2)5月31日派专人保障会场桌椅临时调整; (3)5月31日晚24点前确保沙发、茶几到位; (4)6月1日凌晨1时,主会场拆除完毕后,5个小时内完成会场沙发的摆放及座椅的调整; (5)其余时间如有调整,以甲方安排为准。(需提供承诺函) |
填写说明:项目最高限价不能高于预算价格,当报价高于项目最高限价均视为无效报价。
五、供应商资格要求
1、具备独立法人资格,具有完成项目的技术能力和良好的信誉。
2、供应商不得是列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人(提供证明材料或承诺函)。
六、报价人需提供的材料
1、报价表:需按附件格式填报并加盖鲜章。
2、企业提供统一社会信用代码的营业执照;事业单位提供法人证书、组织机构代码证。
3、法定代表人身份证明书及身份证复印件,如有委托,请附上法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件。
4、质量保证、售后服务承诺条款。
5、企业及服务团队简介。
6、公司联系人、电话、电子邮箱、地址等。
7、报价人认为需要提供的其他资料。
特别说明:以上资料均需加盖报价人的鲜章。采购人将严格审查成交单位的资质,审查范围包括报价文件中所有资质的原件。
七、报价文件制作、密封要求
报价人应提供报价文件正本和副本各一份,如正本与副本有不同之处,以正本为准。报价文件正本与副本均应使用GB/T148规定的A4型纸打印。
报价文件的正本、副本全部密封在一起,密封最外层应标明报价项目名称、报价人全称,并在密封处加盖报价人的鲜章。
八、报价截止时间和评审时间
2025年5月22日上午10:00(北京时间)。报价文件必须在报价截止时间前送达,逾期送达的报价文件恕不接受,本次询价不接受邮寄的报价文件。
八、报价文件递交及评审地点
请报价人将报价文件于2025年5月22日上午9:50-10:00送到西南财经大学柳林校区西门左侧(成都市温江区柳台大道555号),由采购人统一收取。
九、其他:
1、报价人需仔细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求。
2、如报价人未按照询价文件要求提交全部资料,其所有内容、要求、证明材料不允许有负偏离,或报价文件未对本项目在各方面都做出实质性响应,其报价文件无效。
十、联系方式
饶老师 电话:15882273736
西南财经大学后勤服务总公司接待中心
2025年5月16日
附件:
西南财经大学后勤服务总公司会议家具租赁服务采购项目报价表
服务类、工程类
序号 | 服务名称 | 服务内容及详细描述 | 单价(元) | 数量 | 单位 | 金额 |
1 | ||||||
2 | ||||||
总价 |
附:如有特殊要求,表格可根据实际情况调整。
联系人: | 电话: | 报价有效期:在XX日内有效 |
报价单位(盖章): 法定代表人或被授权人签字: 日期: |